§ 23. Do zadań samodzielnego stanowiska ds. archiwum zakładowego  należy 
         w szczególności:

  1. współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie prawidłowego tworzenia teczek spraw i przygotowania ich do przekazania
    we właściwym terminie do archiwum zakładowego;
  1. przechowywanie, zabezpieczenie oraz prowadzenie ewidencji posiadanych
    i przejmowanych akt;
  2. umożliwienie osobom trzecim korzystanie z zasobu archiwalnego dla celów służbowych i naukowych;
  3. inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej - kategorii „B'' i przekazywanie
    jej na makulaturę lub fizycznego zniszczenia;
  4. przekazywanie materiałów archiwalnych - kategorii ,.A" do Archiwum Państwowego
    we Wrocławiu lub Oddziału w Kamieńcu Ząbkowickim;
  5. koordynowanie i sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej; jednolitego rzeczowego wykazu akt i przepisów dotyczących funkcjonowania archiwum;
  6. udzielanie porad i instruktażu pracownikom w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej oraz przygotowywania dokumentów do archiwum zakładowego.

Powrót

Załączniki

  • Brak załączników w dokumencie.

Metryka dokumentu

ukryj
Tytuł dokumentu:Stanowisko ds. archiwum zakładowego - ARCH
Podmiot udostępniający informację:Urząd Miasta w Kudowie-Zdroju
Informację opublikował:Arkadiusz Sip
Data publikacji:21.12.2018 12:54
Data na dokumencie:Brak
Informację aktualizował:Arkadiusz Sip
Data aktualizacji:21.12.2018 12:54
Liczba wyświetleń dokumentu: 37