§ 14. 1.Do zadań Referatu Organizacyjnego, Oświaty i Spraw Obywatelskich  w zakresie organizacji funkcjonowania i planowania pracy urzędu należy w szczególności:

  1. opracowywanie projektów aktów wewnętrznych urzędu,
  2. wdrażanie nowych metod organizacji pracy urzędu,
  3. współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej w urzędzie,
  4. współpraca z organem nadzoru w zakresie publikacji przepisów prawa miejscowego,
  5. prowadzenie spraw związanych z załatwianiem skarg, wniosków i petycji,
  6. umieszczanie ogłoszeń sądowych i komorniczych oraz innych instytucji na tablicy ogłoszeń urzędu,
  7. prowadzenie rejestru zarządzeń burmistrza,
  8. prowadzenie i udostępnianie zbioru przepisów gminnych w tym prawa miejscowego,
  9. prowadzenie spraw związanych z zamówieniem usług i dostaw dotyczących pracy urzędu,
  10.  prowadzenie spraw związanych z organizowaniem na terenie gminy spisów oraz wyborów powszechnych i referendów; współdziałanie z Krajowym Biurem Wyborczym, realizowanie zadań wynikających z kodeksu wyborczego oraz przepisów wydanych na jego podstawie,
  11.  prowadzenie ewidencji uchwał podjętych przez radę,
  12. zapewnienie właściwych warunków do przeprowadzenia sesji, zebrań, posiedzeń rady,
  13.  prowadzenie dokumentów gminnych spółek  w ramach nadzoru właścicielskiego,
  14.  obsługa elektronicznego systemu obiegu korespondencji, dokumentów i spraw urzędu
    w systemie IntraDok,
  15.  potwierdzanie profilu zaufanego,
  16.  nadzór nad realizacją i wdrożeniem umów dotyczących systemów  informatycznych,
  17.  prowadzenie obsługi informatycznej urzędu,
  18. koordynowanie prac nad sporządzaniem projektów zakresów czynności
    i odpowiedzialności pracowników urzędu w poszczególnych komórkach organizacyjnych,
  19. opracowywanie zakresów czynności dla kierowników referatów oraz pracowników zatrudnionych na stanowiskach samodzielnych,
  20.  przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji w zakresie nawiązywania, przebiegu
    i rozwiązywania stosunków pracy pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych,
  21.  organizowanie i koordynacja odbywanych w urzędzie praktyk zawodowych oraz studenckich,
  22.  przygotowanie i uczestnictwo w pracach związanych z naborem na wolne stanowisko urzędnicze oraz służbą przygotowawczą,
  23.  współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie staży, prac interwencyjnych
    i robót publicznych,
  24.  prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,
  25. prowadzenie rejestru umów cywilno-prawnych zawieranych z osobami fizycznymi.

 

  1. Do zadań w zakresie spraw obywatelskich należy w szczególności:
  1. prowadzenie rejestru mieszkańców zameldowanych na pobyt stały i czasowy, rejestru wyborców, spisu wyborców,
  2. prowadzenie postępowań w zakresie wymeldowania,
  3. udzielanie informacji osobowo-adresowych zgodnie z ustawą  o ochronie danych osobowych,
  4. prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony
     i współdziałanie z organami wojskowymi,
  5. prowadzenie spraw z zakresu ustawy Prawo o zgromadzeniach,
  6. prowadzenie spraw z zakresu repatriacji,
  7. realizowanie procedur związanych z wydaniem dokumentu tożsamości.

 

  1. Do zadań  w zakresie  oświaty należy w szczególności:
  1. prowadzenie całości spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów  na stanowiska dyrektora szkoły i placówki oświatowej prowadzonej przez gminę,
  2. prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli,
  3. współdziałanie z dyrektorami szkół i placówek oświatowych w zakresie ustalenia planu inwestycji i remontów w szkołach i placówkach oświatowych,
  4. prowadzenie ewidencji szkół i placówek publicznych i niepublicznych,
  5. wnioskowanie o założenie, przekształcenie lub likwidację placówki oświatowej
    i realizacja obowiązujących w tym zakresie procedur,
  6. współpraca z kuratorium oświaty,
  7. dokonywanie w porozumieniu z organem nadzoru pedagogicznego oceny pracy dyrektora szkoły,
  8. realizacja zadań w zakresie zapewnienia bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu do szkół zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
  9. przygotowanie projektów aktów założycielskich oraz statutów dla nowo zakładanych placówek oświatowych,
  10. koordynacja  i nadzór nad przedkładanymi do zatwierdzenia przez burmistrza projektami arkuszy organizacyjnych szkół, pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa,
  11. realizacja obowiązku wynikającego z ustawy o opiece nad dziećmi do lat trzech,
  12. realizacja zadań w zakresie obowiązku wynikającego z ochrony zdrowia, organizowanie
    i nadzorowanie działań w zakresie promocji zdrowia i profilaktyki,
  13. pozyskiwanie środków na rozwój oświaty z zewnętrznych źródeł finansowania,
  14. organizowanie letniego wypoczynku dla uczniów kudowskich szkół.

 

4. Do zadań archiwum zakładowego  należy  w szczególności:

  1. współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie prawidłowego tworzenia teczek spraw i przygotowania ich do przekazania
    we właściwym terminie do archiwum zakładowego,
  1. przechowywanie, zabezpieczenie oraz prowadzenie ewidencji posiadanych
    i przejmowanych akt,
  2. umożliwienie osobom trzecim korzystanie z zasobu archiwalnego dla celów służbowych i naukowych,
  3. inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej - kategorii „B'' i przekazywanie
    jej na makulaturę lub fizycznego zniszczenia,
  4. przekazywanie materiałów archiwalnych - kategorii ,.A" do Archiwum Państwowego
    we Wrocławiu lub Oddziału w Kamieńcu Ząbkowickim,
  5. koordynowanie i sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej jednolitego rzeczowego wykazu akt i przepisów dotyczących funkcjonowania archiwum,
  6. udzielanie porad i instruktażu pracownikom w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej oraz przygotowywania dokumentów do archiwum zakładowego.

 

5.    Do zadań BHP należy w szczególności:

  1. przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bhp,
  2. bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych,
  3. przedstawianie pracodawcy co najmniej raz w roku okresowej analizy stanu bhp,
  4. udział w opracowaniu planów modernizacji urzędu i poszczególnych stanowisk pracy,
  5. opracowanie wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych w zakresie bhp,
  6. udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy,
  7. prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentacji powypadkowej,
  8. prowadzenie szkolenia wstępnego ogólnego i współpraca w zakresie organizowania wymaganych pozostałych szkoleń z zakresu bhp,
  9. współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną,
    a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników,
  10. współpraca z organami Państwowej Inspekcji Pracy.

Powrót

Załączniki

  • Brak załączników w dokumencie.

Metryka dokumentu

ukryj
Tytuł dokumentu:Referat Organizacyjny, Oświaty i Spraw Obywatelskich - OOSO
Podmiot udostępniający informację:Urząd Miasta w Kudowie-Zdroju
Informację opublikował:Arkadiusz Sip
Data publikacji:21.12.2018 12:38
Data na dokumencie:Brak
Informację aktualizował:Arkadiusz Sip
Data aktualizacji:11.03.2020 09:16
Liczba wyświetleń dokumentu: 148