wersja do wydruku Arkadiusz Sip 21.12.2018 12:38

Referat Organizacyjny, Oświaty i Spraw Obywatelskich - OOSO

 

§ 14. 1.Do zadań Referatu Organizacyjnego, Oświaty i Spraw Obywatelskich  w zakresie organizacji funkcjonowania i planowania pracy urzędu należy w szczególności:

  1. opracowywanie projektów aktów wewnętrznych urzędu;
  2. wdrażanie nowych metod organizacji pracy urzędu;
  3. współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej w urzędzie;
  4. współpraca z organem nadzoru w zakresie publikacji przepisów prawa miejscowego;
  5. prowadzenie spraw związanych z załatwianiem skarg, wniosków i petycji;
  6. umieszczanie ogłoszeń sądowych i komorniczych oraz innych instytucji na tablicy ogłoszeń urzędu;
  7. prowadzenie rejestru zarządzeń burmistrza;
  8. prowadzenie i udostępnianie zbioru przepisów gminnych w tym prawa miejscowego;
  9. prowadzenie spraw związanych z zamówieniem usług i dostaw dotyczących pracy urzędu;
  10.  prowadzenie spraw związanych z organizowaniem na terenie gminy spisów
    oraz wyborów powszechnych i referendów; współdziałanie z Krajowym Biurem Wyborczym, realizowanie zadań wynikających z kodeksu wyborczego oraz przepisów wydanych na jego podstawie;
  11.  prowadzenie ewidencji uchwał podjętych przez radę;
  12. zapewnienie właściwych warunków do przeprowadzenia sesji, zebrań, posiedzeń rady;
  13.  prowadzenie dokumentów gminnych spółek  w ramach nadzoru właścicielskiego;
  14.  obsługa elektronicznego systemu obiegu korespondencji, dokumentów i spraw urzędu
    w systemie IntraDok;
  15.  potwierdzanie profilu zaufanego;
  16.  nadzór nad realizacją i wdrożeniem umów dotyczących systemów  informatycznych;
  17.  prowadzenie obsługi informatycznej urzędu;
  18. koordynowanie prac nad sporządzaniem projektów zakresów czynności
    i odpowiedzialności pracowników urzędu w poszczególnych komórkach organizacyjnych;
  19. opracowywanie zakresów czynności dla kierowników referatów oraz pracowników zatrudnionych na stanowiskach samodzielnych;
  20.  przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji w zakresie nawiązywania, przebiegu
    i rozwiązywania stosunków pracy pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych;
  21.  organizowanie i koordynacja odbywanych w urzędzie praktyk zawodowych oraz studenckich;
  22.  przygotowanie i uczestnictwo w pracach związanych z naborem na wolne stanowisko urzędnicze oraz służbą przygotowawczą;
  23.  współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie staży, prac interwencyjnych
    i robót publicznych;
  24.  prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników;
  25. prowadzenie rejestru umów cywilno-prawnych zawieranych z osobami fizycznymi.

 

  1. Do zadań w zakresie spraw obywatelskich należy w szczególności:
  1. prowadzenie rejestru mieszkańców zameldowanych na pobyt stały i czasowy, rejestru wyborców, spisu wyborców;
  2. prowadzenie postępowań w zakresie wymeldowania;
  3. udzielanie informacji osobowo-adresowych zgodnie z ustawą  o ochronie danych osobowych;
  4. prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony
     i współdziałanie z organami wojskowymi;
  5. prowadzenie spraw z zakresu ustawy Prawo o zgromadzeniach;
  6. prowadzenie spraw z zakresu repatriacji;
  7. realizowanie procedur związanych z wydaniem dokumentu tożsamości.

 

  1. Do zadań  w zakresie  oświaty należy w szczególności:
  1. prowadzenie całości spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów  na stanowiska dyrektora szkoły i placówki oświatowej prowadzonej przez gminę;
  2. prowadzenie całości spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli;
  3. współdziałanie z dyrektorami szkół i placówek oświatowych w zakresie ustalenia planu inwestycji i remontów w szkołach i placówkach oświatowych;
  4. prowadzenie ewidencji szkół i placówek publicznych i niepublicznych;
  5. wnioskowanie o założenie, przekształcenie lub likwidację placówki oświatowej
    i realizacja obowiązujących w tym zakresie procedur;
  6. współpraca z kuratorium oświaty;
  7. dokonywanie w porozumieniu z organem nadzoru pedagogicznego oceny pracy dyrektora szkoły i placówki oświatowej;
  8. realizacja zadań w zakresie zapewnienia bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu do szkół zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
  9. przygotowanie projektów aktów założycielskich oraz statutów dla nowo zakładanych placówek oświatowych;
  10. koordynacja  i nadzór nad przedkładanymi do zatwierdzenia przez burmistrza projektami arkuszy organizacyjnych szkół, pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa;
  11. realizacja obowiązku wynikającego z ustawy o opiece nad dziećmi do lat trzech;
  12. realizacja zadań w zakresie obowiązku wynikającego z ochrony zdrowia, organizowanie
    i nadzorowanie działań w zakresie promocji zdrowia i profilaktyki;
  13. pozyskiwanie środków na rozwój oświaty z zewnętrznych źródeł finansowania;
  14. organizowanie letniego wypoczynku dla uczniów kudowskich szkół.

 

4. Do zadań archiwum zakładowego  należy  w szczególności:

  1. współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie prawidłowego tworzenia teczek spraw i przygotowania ich do przekazania
    we właściwym terminie do archiwum zakładowego;
  1. przechowywanie, zabezpieczenie oraz prowadzenie ewidencji posiadanych
    i przejmowanych akt;
  2. umożliwienie osobom trzecim korzystanie z zasobu archiwalnego dla celów służbowych i naukowych;
  3. inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej - kategorii „B'' i przekazywanie
    jej na makulaturę lub fizycznego zniszczenia;
  4. przekazywanie materiałów archiwalnych - kategorii ,.A" do Archiwum Państwowego
    we Wrocławiu lub Oddziału w Kamieńcu Ząbkowickim;
  5. koordynowanie i sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej jednolitego rzeczowego wykazu akt i przepisów dotyczących funkcjonowania archiwum;
  6. udzielanie porad i instruktażu pracownikom w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej oraz przygotowywania dokumentów do archiwum zakładowego.

 

5.    Do zadań BHP należy w szczególności:

  1. przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bhp;
  2. bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych;
  3. przedstawianie pracodawcy co najmniej raz w roku okresowej analizy stanu bhp;
  4. udział w opracowaniu planów modernizacji urzędu i poszczególnych stanowisk pracy;
  5. opracowanie wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych w zakresie bhp;
  6. udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy;
  7. prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentacji powypadkowej;
  8. prowadzenie szkolenia wstępnego ogólnego i współpraca w zakresie organizowania wymaganych pozostałych szkoleń z zakresu bhp;
  9. współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną,
    a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników;
  10. współpraca z organami Państwowej Inspekcji Pracy.

 

Powrót

Załączniki

Brak załączników w dokumencie.

Metryka dokumentu

ukryj
Tytuł dokumentu:Referat Organizacyjny, Oświaty i Spraw Obywatelskich - OOSO
Podmiot udostępniający informację:Urząd Miasta Kudowa - Zdrój
Informację opublikował:Arkadiusz Sip
Informację wytworzył:
Data na dokumencie:Brak
Data publikacji:21.12.2018 12:38

Rejestr zmian dokumentu

pokaż